Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Testitapauksen tila:tuotannossa

Testitapauksen nimi

Passivoi (lakkauta) organisaatio

Palvelu

Organisaatiotietojen hallintapalvelu

Käyttäjät

OPH:n virkailija käyttöoikeusryhmä rekisterinpitäjä, Koulutustoimijan/Oppilaitoksen virkailija, käyttöoikeusryhmä oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä

Esiehdot

Organisaatio on järjestelmässä ja voimassa

Jälkiehdot

Organisaatio on passiivinen ja eikä ole aktiivisten organisaatioiden listalta mikäli passivointi päivä on ohitettu

Tyypillinen työnkulku

NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
 OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa koulutustoimijaa 
1Näpäytä listassa olevan koulutustoimijan edessä  olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaakoulutustoimijan päivitys- näyttö avautuu
2Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien koulutustoimija on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. 
3Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeellaJärjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia oppilaitoksia ja toimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki oppilaitokset ja toimipisteet on lakkautettava ennen koulutustoimijan lakkautusta. Tieto lakkautuksesta tallentuu myös Koodistopalvelun oppilaitosnumero ja opetuspisteet koodistoon.
4Paina näytöllä olevaa Paluu- painikettaOrganisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön
6Hae passivoidun organisaation tiedotPassivoitu koulutustoimija ja sen alaorganisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä organisaatio ei ole puussa vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava hakuehto passivoidut organisaatiot.
NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
 OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa oppilaitosta 
1Näpäytä listassa olevan oppilaitoksen edessä  olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaaoppilaitoksen päivitys- näyttö avautuu
2Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien oppilaitos on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. 
3Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeellaJärjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia toimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki toimipisteet on lakkautettava ennen oppilaitoksen lakkautusta.
4Paina näytöllä olevaa Paluu- painikettaOrganisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön
6Hae passivoidun organisaation tiedotPassivoitu toimipiste ja sen alaorganisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä organisaatio ei ole puussa vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava hakuehto passivoidut organisaatiot.
NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
 OPHn ja koulutustoimijan virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa toimipistettä 
1Näpäytä listassa olevan toimipisteen edessä  olevaa valikkokuvaketta ja valitse MuokkaaToimipisteen päivitys- näyttö avautuu
2Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien toimipiste on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. 
3Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeellaJärjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia  alatoimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki alatoimipisteet on lakkautettava ennen organisaatiopuussa ylempänä olevan toimipisteen lakkautusta.
4Paina näytöllä olevaa Paluu- painikettaOrganisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön
5Hae passivoidun organisaation tiedotPassivoitu toimipiste ja sen alaorgaisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä, organisaatio ei ole puussa, vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava sieltä hakuehto passivoidut organisaatiot

Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet

NumerointiTyönkulkuOdotettu tulos
 OPHn ja koulutustoimijan virkailijan vaihtoehtoinen työnkulku.  Organisaatioon on tallennettu passivointipäivämäärän jälkeen alkavaa koulutustarjontaa tai organisaatioon on liitetty käyttäjätunnuksia. 
1Näpäytä listassa olevan oraganisaation edessä  olevaa valikkokuvaketta ja valitse MuokkaaOrganisaation ylläpitonäyttö avautuu
2Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien koulutustoimija/oppilaitost tai toimipiste on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. Mikäli organisaatioon on tallennettu passivointipäivämäärän jälkeen alkavaa koulutustarjontaa, tai organisaatioon on liitetty voimassa olevia käyttäjätunnuksia järjestelmä ei anna passivoida organisaatiota vaan antaa ilmoituksen,
3Sulje ilmoitusJärjestelmä sulkee ilmoituksen
4Paina näytöllä olevaa Paluu-painiketta Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu  ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön

Erityisvaatimukset

 

Huomioita