Skip to end of metadata
Go to start of metadata

på svenska: Information till nya användare

Tältä sivulta löytyy tietoa käyttöönottoon valmistautumisen tueksi.

Yhteyshenkilöiden nimeäminen Opetushallituksen viestintää varten

Varda-järjestelmävastaava ja Varda-tietovastaava ovat yhteyshenkilöitä Opetushallituksen ja kunnan/kuntayhtymän/yksityisen varhaiskasvatustoimijan välillä. Yhteyshenkilöille on määritelty omat tehtävät. 

  • Varda-tietovastaava koordinoi ja vastaa varhaiskasvatuksen tiedontuotannon käytänteiden jalkauttamisesta varhaiskasvatustoimijan organisaatiossa. Tietovastaava huolehtii siitä, että Vardaan välitettävät tiedot syötetään toimijan järjestelmään tai Vardan käyttöliittymään Opetushallituksen määräyksen, ohjeiden ja tietoluettelon mukaisesti. Tämän lisäksi Varda-tietovastaava tekee Vardan tiedon laadun testauksen eli vertaa varhaiskasvatustoimijan tietoja Vardaan syötettyihin tietoihin ja tarkistaa, että tiedot ovat Vardassa oikein. Tietovastaava hyödyntää jatkossa myös varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoja raportointityökaluilla, esim. OPH:n Vipunen-palvelun kautta.

  • Varda-järjestelmävastaava koordinoi ja vastaa Vardan käyttöönoton teknisestä valmistelusta. Jos organisaation tiedot syötetään Vardaan integraation yli, Varda-järjestelmävastaava koordinoi ja vastaa jatkossa yhteydenpidosta tekniseen ylläpitoon liittyen varhaiskasvatuksen järjestelmätoimittajan sekä Opetushallituksen kanssa.  

Varhaiskasvatustoimijat nimeävät henkilön/henkilöt toimijarooleihin oman tarpeensa mukaisesti. Varda-tietovastaava ja Varda-järjestelmävastaava voivat olla sama henkilö ja varhaiskasvatustoimija voi myöntää heille käyttöoikeuksia Vardaan, mikäli se on tarpeen.

Jos yhteyshenkilö vaihtuu, siitä tulee ilmoittaa Opetushallituksen Varda-neuvontaan (varda@opintopolku.fi).

Tiedon tallennustavat

Tiedot voi tallentaa Vardaan tiedonsiirrolla, jos varhaiskasvatustoimijan järjestelmän ja Vardan välille on toteutettu integraatio tai tallentamalla tiedot käyttöliittymän kautta.

  • Vardan ja varhaiskasvatuksen järjestelmien välisten integraatioiden avulla varhaiskasvatuslakiin kirjatut tietosisällöt siirtyvät automaattisesti varhaiskasvatuksen tietovarantoon Opetushallituksen määrittelemän tiedonsiirtofrekvenssin mukaisesti.
  • Mikäli varhaiskasvatustoimijalla ei ole käytössä Vardaan integroituvaa tietojärjestelmää, tiedot voi tallentaa Vardaan käyttölittymän kautta. Vardan käyttöliittymä on verkkopalvelu, joka toimii internetselaimessa osoitteessa virkailija.opintopolku.fi/varda. Käyttöliittymää varten ei tarvitse asentaa erikseen järjestelmää. Käyttöliittymässä virkailija syöttää käsin varhaiskasvatuslain 70 §:n vaatimat tiedot Vardaan.
  • Vardan käyttöliittymän käyttö on maksutonta.

Vardassa käytetty sanasto ja käsitteet

Vardaan tulevat tiedot on kuvattu Vardan tietoluetteloissa, jotka löytyvät Vardan käyttöönotot -osiosta. Tämän lisäksi opetus- ja kulttuuriministeriön johtama varhaiskasvatuksen sanastotyöryhmä työstää Opetus- ja koulutussanaston (OKSA) yhteyteen varhaiskasvatuksen sanastoa. Viimeisin versio varhaiskasvatuksen sanastosta on saatavilla täältä. 

Information till nya användare

På den här sidan finns information som stöd för att förbereda sig inför ibruktagandet av Varda.

Att utse kontaktpersoner för Utbildningsstyrelsens Varda-kommunikation

Den Varda-systemansvariga och den Varda-uppgiftsansvariga är aktörsroller för vilka man har definierat egna, separata uppgifter. 

  •  Den uppgiftsansvariga samordnar och ansvarar för att förfaringssätten för att spara uppgifter inom småbarnspedagogiken förankras i organisationen som tillhandahåller småbarnspedagogik. Den uppgiftsansvariga ser till att uppgifter som ska överföras till Varda förs in i systemet som aktören inom småbarnspedagogik använder eller i Vardas användargränssnitt i enlighet med Utbildningsstyrelsens föreskrifter, anvisningar och uppgiftsförteckning. Dessutom testar den uppgiftsansvariga kvaliteteten på uppgifterna i Varda, dvs. jämför de uppgifter som aktören inom småbarnspedagogik har med uppgifterna som förts in i Varda och kontrollerar att uppgifterna i Varda är korrekta. Den uppgiftsansvariga utnyttjar i fortsättningen även uppgifterna i Varda med hjälp av rapporteringsverktyg, t.ex. Utbildningsstyrelsens Vipunen-tjänst.
  • Den systemansvariga samordnar och ansvarar för de tekniska förberedelserna för ibruktagandet av Varda. Om organisationens uppgifter förs in i Varda genom en systemintegration, samordnar och ansvarar den systemansvariga i fortsättningen för kontakten med den tekniska administrationen gällande leverantören för systemet för småbarnspedagogik samt Utbildningsstyrelsen.

Aktörerna inom småbarnspedagogik utser en person/personer till aktörsrollerna enligt sitt eget behov. En och samma person kan ha båda rollerna och aktören kan bevilja användarrättigheter till kontaktpersonerna om det behövs. 

Uppgifter om nya ansvariga personer och personer som inte längre är ansvariga kan skickas till adressen varda@opintopolku.fi.

Sätten att föra in uppgifter i Varda

Uppgifterna kan föras in i Varda med dataöverföring om det gjorts en integration mellan aktörens datasystem och Varda eller genom att föra in uppgifterna manuellt via användargränssnittet

  • Med hjälp av integrationer mellan Varda och systemen för småbarnspedagogik överförs de uppgifter som anges i lagen om småbarnspedagogik automatiskt till informationsresursen inom småbarnspedagogiken enligt den frekvens för överföring av uppgifter som Utbildningsstyrelsen definierat.
  • De anordnare av småbarnspedagogik som inte använder ett datasystem som integreras i Varda, kan använda Vardas lanvändargränssnitt. Vardas användargränssnitt är en nättjänst som fungerar i en webbläsare. Man behöver inte installera ett separat system för användargränssnittet. I användargränssnittet matar den anställda manuellt in de uppgifter som 70 § i lagen om småbarnspedagogik förutsätter i Varda. 

  • Användningen av Vardas användargränssnitt är avgiftsfri.

Termer och terminologi som används i Varda

De uppgifter som ska föras in i Varda beskrivs i Vardas uppgiftsförteckningar som finns under denna sida: Vardan käyttöönotot (uppgiftsförteckninarna finns på finska och svenska). Dessutom håller en terminologiarbetsgrupp som leds av undervisnings- och kulturministeriet på att utarbeta terminologi för småbarnspedagogik i samband med Undervisnings- och utbildningsordlistan (OKSA). Den senaste versionen av listan över terminologi som berör småbarnspedagogik finns här.


  • No labels