Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Tässä luetellaan järjestelmästä lähtevät automaattiviestit (vahvistukset, muistutukset, kutsut, tiedoksiannot yms.) ja ehdot, milloin viesti lähtee. Käyttötapaukset on kuvattu tarkemmin muualla.

Viestit lähtevät viestintäpalvelusta vastaanottajan määrittelemään ensisijaiseen kanavaan (alussa: sähköpostiin ja/tai puhelimeen tekstiviestillä).

HUOM! Ryhmäpostisovelluksen käyttötapaus, ks. Lähetä viesti määritellylle ryhmälle (ja Osoitetietopalvelu (SPECS-389))

PalveluAutomaattiviestiEhto, milloin viesti lähetetäänViestin vastaanottajaTiedot viestissäHuomiotJulkaisu
HAKHakemus vastaanotettuVahvistusviesti lähetetään, kun hakija painaa "Lähetä hakulomake"-painiketta ja hakemus tallentuu rekisteriinHakija, huoltaja (jos kyseessä alaikäinen hakija), opo (jos perusopetuksen päättävä)
  • Keskeiset tiedot hakutoiveista (ks. alla)
Koskee myös muokattua hakemusta4 (hakijan osalta), kevät 2014 (opo, huoltaja)
HAKHakemus vastaanotettu / tekstiviesti!Vahvistusviesti lähetetään, kun hakija painaa "Lähetä hakulomake"-painiketta ja hakemus tallentuu rekisteriinHakija
  • Hakemusnumero
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
Optiokevät 2014
OHP/ HAKHakemusta muokattu

Vahvistusviesti lähetetään, kun virkailija muokkaa hakulomaketta ja painaa "lähetä vahvistus" ja muutos tallentuu rekisteriin

Vahvistusviesti lähetetään, kun hakija tallentaa muutoksen.

Hakija, huoltaja (jos kyseessä alaikäinen hakija), opo (jos perusopetuksen päättävä)
  • Hakemusnumero
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
Optio - jos virkailija saa muutospyynnön kirjallisesti, hän voi myös vahvistaa muutoksen sähköpostitsekevät 2014
OHP/ HAKHakemus passivoitu

Vahvistusviesti lähetetään, kun virkailija peruu (passivoi) hakemuksen ja muutos tallentuu rekisteriin

Vahvistusviesti lähetetään, kun hakija tallentaa muutoksen.

Hakija, huoltaja (jos kyseessä alaikäinen hakija), opo (jos perusopetuksen päättävä)
  • Hakemusnumero
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
Optio - jos virkailija saa passivointipyynnön sähköisesti, hän voi myös vahvistaa passivoinnin sähköisesti (sähköpostitse)kevät 2014
HAKHakija yksilöityJärjestelmä/virkailija yksilöi henkilön ja henkilölle muodostuu oppijanumeroHakija
  • Oppijanumero
  
HAK?Yksilöitäviä hakijoita

Järjestelmään muodostuu yksilöitäviä hakemuksia (hakijoita, joilta puuttuu suomalainen hetu).

Säännöllisesti esim. kerran päivässä?

Organisaation hakemusten käsittelijä / hetuttomien kösittelijä
  • Optio: Yksilöitävien henkilöiden lukumäärä, (nimet)
  
HAKArvosanat puuttuvat tai ovat puutteellisetManuaalisesti, kun OPH on muodostanut listauksen hakijoista, joiden arvosanat puuttuvat 
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
  • Optio: Pohjakoulutus, jonka arvosanat pututuvat
  
HAKLähtökoulu ja/tai lähtöluokka puuttuuManuaalisesti, kun OPH on muodostanut listauksen hakijoista, joiden lähtökoulu/lähtöluokka puuttuu 
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
  
HAKOsoitteessa on virheManuaalisesti, kun OPH on muodostanut listauksen hakijoista, joiden osoitteessa on virhe 
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
Onko jatkossa mahdollinen? Esim. ulkomainen osoite, maa Suomi 
HAKLiite vastaanotettuVirkailija kirjaa liitteen saapuneeksi, hakija saa siitä automaattikuittauksen.  KSHJ-vaatimus 
HAKLiitteitä toimittamatta

Manuaalisesti, kun organisaatio (hakukohteen ylläpitäjä) on muodostanut listauksen hakijoista, joiden liite on toimittamatta.

Huom! Voi olla myös yksittäinen hakija, jonka hakemusta on käsitelty (ei "listausta")

 
  • Haun (=hakulomakkeen) nimi
  • Hakukohde, jota liitevaatimus koskee
  • Liitteen nimi
  • Liitteen toimitusosoite
KSHJ-vaatimus? 
KJOHKoulutus/hakukohde on luonnos-tilassa1 vko ennen kuin parametri "Koulutus/hakukohde valmis-tilaan viimeistään pvm"  saavutetaanOrganisaation tarjontaylläpitäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä siitä, mitä koulutuksia/hakukohteita koskee.

Tarkista: Mikä parametri

?
KJOHKoulutuksella ei ole hakukohdetta1 vko ennen kuin parametri "Koulutus/hakukohde valmis-tilaan viimeistään pvm"  saavutetaanOrganisaation tarjontaylläpitäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä siitä, mitä koulutuksia/hakukohteita koskee.

Tarkista: Mikä parametri

?
Koulutus-informaatioMuistilistan lähetys sähköpostiin     
VTKoetulos tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
VTLisänäyttö tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
VTUrheilijan lisäpisteet tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
VTHarkintaan perustuvan valinnan tulos tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
VTMusiikkialan valintapäätös tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
VTVastaanottotieto ja/tai läsnäolotieto tallentamatta1 pv ennen kuin parametri "valinta-ajo alkaa pvm" saavutetaanOrganisaation valintakäyttäjä 

Edellyttää tarkempaa määritystä

Tarkista: Mikä parametri

 
Opiskelu-paikan vastaanottoSinut on valittu hakutoiveeseen X, paikan vastaanotto ja ilmoittautuminenManuaalisesti, kun organisaatio (valintakäyttäjää) ilmoittaa valinnan tuloksenHakija   
KJHHKäyttäjätunnus vanhenee

2 vkoa ennen kuin parametri "käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy" saavutetaan

1 vko ennen kuin parametri "käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy" saavutetaan

Tunnuksen haltija   
KJHHKäyttöoikeusanomuksia käsittelemättä Organisaation vastuukäyttäjä   
KJHHUusi tunnus luotu / tunnusta muokattu Tunnuksen haltija   
OHOrganisaatiotiedot päivittämättä???     
ePerusteetTyöryhmäkutsuManuaalisesti käyttäjän toimestaPerusteprojektiin nimetyt jäsenetMallipohja, oma viestisisältö, linkki työtilaan
• Esiehtona on, että työryhmään on liitetty jäseniä V_EPE_3.1.6:n mukaisesti.
• Nimetyille työryhmän jäsenille on luotu käyttöoikeudet Opintopolku.fi palvelun käyttövaltuushallinnan mukaisesti
 
ePerusteetKommentointikutsu
(tarkoittaa editointioikeuksien antamista kutsutuille OPH:n työntekijöille)
Manuaalisesti käyttäjän toimestaPerusteprojektiin nimetyt jäsenet, Opetushallituksen virkamiehet, muut henkilötlinkki komentoitavana olevaan perusteeseen ja saateteksti.
• Kommentointiin liittyvä autentikointi tapahtuu Oppijan virkailijapalvelun kautta, i.e. olettama on, että kommentoija on saanut linkin oltuaan kirjautuneena Oppija -palveluun.
• Kommentoijien tulee rekisteröityä/kirjautua ePerusteet -palveluun.
• Tunnistamisessa ei sovelleta erillistä vahvaa tunnistautumista, vaan omaehtoinen rekisteröityminen/kirjautuminen riittää.
 
ePerusteetKyselylinkin lähetysManuaalisesti käyttäjän toimesta  
•Oppijan organisaatiotiedot -palvelussa on osoiterekisteri eli sitä pitäisi voida käyttää.
 
ePerusteetRyhmäsähköposti Käyttäjän määrittelemälle ryhmälle (vrt. osoitetietopalvelun yhteystietotyypit) 
•Palvelussa voi luoda ryhmiä
•Palvelusta voi lähettää ryhmä- ja massaviestejä
•Sähköpostiin voi liittää ohjeistusta (esim. kirjautumisohjeet)
 
ePerusteetMuistutus määräajan umpeutumisesta (kommentointiin, lausuntoihin, kyselyihin yms. liittyen) Käyttäjän määrittelemälle ryhmälle (vrt. osoitetietopalvelun yhteystietotyypit) 
• Palvelusta käynnistettäville uloslähteville toimintapyynnöille voi asettaa määräajat
•Käyttäjä saa muistutuksen määräaikojen umpeutumisesta
 

Hakemuksen vahvistusviestit sisältävät seuraavat tiedot:

  • lomakkeen tallenusaika (julkaisu 5)
  • haku/hakulomakkeen nimi (julkaisu 5)
  • hakijan nimi (kevät 2014)
  • hakemuksen numero  (julkaisu 5)
  • mahdollinen oppijatunnus (OID) (julkaisu 5)
  • hakutoiveet (oppilaitos ja koulutus) (kevät 2014)
  • hakutoiveiden priorisointi (kevät 2014)
  • pyydetyt liitteet (liite, toimitusaika, toimitusosoite) (kevät 2014)
  • tietoa Omista sivuista (esim. hakemuksen muokkausta varten) (kevät 2014)
  • mahdollinen palautelinkki (kevät 2014)
  • lähetysosoite tyyppiä "noreply@opintopolku.fi" (ei saa olla sama osoite, joka on asiakaspalvelun käytössä) ja maininta siitä, ettei viestiin voi vastata (julkaisu 5)
  • tiedon tallentaja (hakija/virkailija) (kevät 2014)

esimerkki nykytilasta: vahvistusviesti_hakulomake_yshj.docx