Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Äänite: https://kannu.csc.fi/s/nNpe63TSfGf38kw

...


Muistio:

Ajankohtaiset

...

  • aikataulu: CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle 23.9
  • korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2019-2020 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa
  • tietojen tarkistuksessa voi hyödyntää Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun tarkistustiedostoa

Keskustelu:

  • Iltanen (Turun AMK)(chat): Jos opiskelija on suorittanut kesäopintoja toisessa korkeakoulussa ja saanut arvioinnin kohdekorkeakoulussa 30.6.2020. Huomioidaanko se Kelan seurannassa, vaikka suoritusta ei olisi vielä ehditty siirtää kotikorkeakoulun opintorekisteriin?
  • Finnberg (CSC): Pisteitä ei lasketa korkeakoulukohtaisesti vaan henkilötasolla. Kunhan pisteet on jossakin korkeakoulussa rekisteröity niin tulee mukaan. Kaikista Suomen korkeakouluista, mistä pisteitä löytyy niin tulevat mukaan.

Kela opiskelutiedot (läsnäolotiedot lukuvuosi 2020-2021, valmistuneet, keskeyttäneet 1.4.2019 -)

...

Keskustelu:

  • Pulkkinen (TAU): Opiskelijatiedonkeruuseen liittyen - ulkomailla vaihdossa suoritetut opinnot. Tuleeko ne mukaan riippumatta hyväksilukuajankohdasta jos ne on suoritettu edellisen lukuvuoden puolella? Taulukko conflussa, jossa sanotaan, että tulee mukaan. SQL:iä lukiessa lukee että hyväksiluku pitänyt tehdä 20.9 mennessä. Tulee mukaan jos hyväksiluettu 21.10 mennessä vai 20.9 mennessä?
  • Finnberg (CSC): Täytyy tarkistaa.
  • Kokko (JYU) (chat): Hyväksilukupäivähän saa olla mitä vain, eikös tässä vaikuta suorituspäivä?
  • Lisäys 7.9.2020: Korjattu wiki-sivulle. Hyväksilukupäivämäärällä ei ole merkitystä. Esim. opiskelija on suorittanut 15.7.2020 Tukholman yliopistossa opinnon, joka hyväksiluetaan ja kirjataan Tampereen yliopiston rekisteriin 2.10.2020. Tuleeko kyseinen suoritus mukaan TK:n opiskelijatiedonkeruuseen? Vastaus: Opiskelija suoritus 15.7.2020 joka on hyväksiluettu 2.10.2020 tulee TK opiskelijatiedonkeruuseen poimintaan mukaan.

Ohjevideot löytyvät täältä

...

  • Garamin kysely korkeakoulujen mahdollisuuksista tuottaa tietoa virtuaalisista liikkuvuusjaksoista

Keskustelu:

  • Kokko (JYU): Välitän meidän kv-palveluista saamaani viestiä. Viime viikolla olleessa ajankohtaista Erasmuksesta webinaarissa oli sanottu, ettei tänä syksynä tulla keräämään tietoja virtuaalivaihdoista. Korkeakouluille pitäisi antaa riittävästi aikaa saada tekniset asiat kuntoon. Oletettavasti lisätietoja on tulossa.
  • Majamäki (CSC): Riippuen miten tullaan määrittelemään ja miten hienojakoista tietoa. VIRTAn osalta yksinkertaisimmillaan voisi lisätä liikkuvuuden luokittelu. Nytkin on hämäräperäinen, onko ikinä käytetty, siellä on joku tämmöinen aikuiskoulutus luokittelu olemassa.
  • Finnberg: Ei ole kukaan käyttänyt. Liikkuvuusjaksollakin on luokittelu, mahdollisuus lisätä luokitteluja kuten opintosuorituksilla tai opiskeluoikeuksilla. Sen avulla ehkä sitten voisi luokitella, että tämä liikkuvuusjakso on virtuaalinen. Jos ei ole virtuaalinen niin on normaali fyysinen liikkuvuusjakso.
  • Kokko (JYU): Tiedon keräämistä isompi ongelma on se, että mitä on liikkuvuus? Aiemmin tarkoittanut nimenomaan maan rajat ylittävää liikkuvuutta. Mitä on virtuaalinen liikkuvuus ja miten rinnastuu liikkuvuuteen muuten. Nää pitäisi ensin määritellä. Tästä jää käytäntöjä tulevaisuuteen niin pitäisi miettiä kunnolla. Ei ole tämän ryhmän asia.
  • Harjula (HUMAK)(chat): Oliko ajatus että myös ulkomainen harjoittelu voisi olla virtuaalista tai Suomesta käsin verkon välityksellä suoritettavaa?
  • Aronen (CSC): Onko jollain tähän kommentteja?
  • Kokko (JYU): Luulen, että tähän ei osaa kukaan kommentoida. KOTA-seminaarissa oli EU:n tasolla ajateltu mitä virtuaalisuus olisi. On vielä niin paljon määritysongelmia.
  • Markus, (VY): Puhutaan liikkuvuusjaksoista. Kysyn tulevista vaihtareista; on sanottu, että voivat suorittaa etänä jos eivät pääse tulemaan. Kirjataanko niiden - jos käy niin että ne ei tule Suomen rajojen sisäpuolelle, mutta suorittaa kuitenkin jotakin. Opiskeluoikeus kansainvälistä liikkuvuutta? Näin me ollaan nyt tehty, koska ei tiedetä. Olen itse pohtinut, enkä tiedä mitä muuta.
  • Kokko (JYU): Vaihto-opiskeluoikeus tulee tietyillä periaatteilla. Perustuu korkeakoulujen välisiin sopimuksiin. Ei muuta sitä, etteikö olisi vaihto-opiskeluoikeus. Tullaan liikkuvuuden kysymykseen. Ennenkin on voinut suorittaa jotain etukäteen ennen maahantuloa tai palauttaa viimeisen esseen kun ovat jo palanneet. Vaihto-opiskeluoikeuden kesto voi olla eri kuin liikkuvuuden kesto eli maanrajojen yli liikkuvuuden. Ei poista sitä että ovat vaihto-opiskelijoita, jotka suorittaa meille. Liikkuvuusraportoinnin ongelma. Jos ne ei koskaan tule tänne niin liikkuiko ne, vaikk ne suoritti meillä vaihto-opiskelijoina?
  • Markus, (VY)(chat) : Hyvä, tämä selkeyttää.
  • Husa (TAMK): Suoritukset voidaan kirjata, mutta tuleeko niille saapuvaa liikkuvuutta on kysymysmerkki.
  • Kokko (JYU):  Joo. On peruste millä opiskeluoikeus syntyy. Peruste on vaihtareilla vaihtosopimus korkeakoulujen välillä. Ei poista vaihtoperustetta, ettei fyysesti tule.
  • Finnberg (CSC): Kaksi eri tietuetta VIRTAn näkökulmasta. On opiskeluoikeus joka tapauksessa, on toinen asia jos sille tulee myös liikkuvuusjakso.
  • Husa (TAMK): Ja opiskeluoikeus syntyy kun antaa oikeuden opiskella opinnon virtuaalisesti.
  • Majamäki (CSC): Jos ei vaihtareihin liittyen ole enempää. Nyt kun tuli lakimuutos, joka mahdollistaa poissaolon koronasyistä. Kaisultakin tuli viestiä. On ajateltu, että palvelisi erityisesti kv tutkinto-opiskelijoita. Miltä tilanne näyttää, onko tullut tällaisia tapauksia? Miten poissaolon merkitseminen tapahtuu?
  • Husa (TAMK): Tuli yleistä ohjeistusta ainakin amk-puolella. Voi laittaa poissaolon, jos ei järjestetä virtuaalista tarjontaa. Käsittääkseni osa järjestää virtuaalista, kun ei pääse maahan.
  • Majamäki (CSC): Ymmärsin ministeriöstä, että haluaisivat seurata. Esim. vertailemalla tätä syksyä ja edellisiä, että kuinka paljon enemmän nyt on poissaolevia.
  • Husa (TAMK): Meillä oli ajatusmaailma; jos on selkeä koronaan liittyvä esto etteivät voi tulla maahan niin ovat kolmoskoodilla poissa, lakisääteinen syy. Miten VIRTAsta sitten voisi tilastoida..
  • Majamäki (CSC): Lähinnä jotain pientä volyymiarviota. Eroaako kaiken kaikkiaan poissaolevien määrä aiemmilta vuosilta miten paljon.
  • Finnberg (CSC): Onko ollut aiemmin jos ei ole saapunutkaan onko ylipäätään perustettu opiskeluoikeus? onko poissaolevia kv-opiskelijoita?
  • Husa (TAMK): Kyllä on jos puhutaan tutkinto-opiskelijoista. Merkitty opiskeluoikeuden menettäneiksi jos eivät tiettyyn aikaan ole päässeet tulemaan. Voivat hakea takaisin kun pääsevät tulemaan. Ovat opintopolussa ottaneet sitovasti vastaan, täytyyhän ne olla meillä, opiskeluoikeus. Menettävät vaan sen sitten samantien jos ei saavu paikalle.


Liikkuvuusjaksojen uudelleenpoiminta tehty 19.3.2020 kaikkien korkeakoulujen osalta

...

  • YTHS:n tietotarve
    • YTHS-KOSKI -intregraatio ei ole mahdollinen vuoden 2021 alkuun mennessä ja tarvitaan väliaikainen ratkaisu
    • Kartoitetaan nopealla aikataululla eri vaihtoehtoja
      • YTHS:n sopii korkeakoulujen kanssa tietojen luovutuksesta VIRTAsta
      • Kela luovuttaa tiedot YTHS:lle
    • Tietotarpeina: Henkilötunnus, sukunimi, etunimet, oppilaitos ja koodi, koulutuskoodi (6 numeroinen), läsnäolotiedot, sukupuoli, äidinkieli, oppijanumero, opiskelupaikkakunta, kampus, ohjauksen ala, opiskeluoikeudet, opisk. alkamispäivä
    • Keskustelu
      • Karlström (Arcada): Onko tarkoitus, että korkeakoulut itse luovuttaa tiedot YTHS:lle vai hoitaako CSC VIRTAsta?
      • Majamäki (CSC): Järkevin tapa olisi varmaan, että VIRTAsta. Edellyttää lupaprosessin.
      • Karlström (Arcada): Lupaprosessi ehkä helpompi kuin että jokainen yrittää itse muodostaa tiedostoa ja luovuttaa se.
  • FIONA-tutkimusluvat
    • Pian lähdössä korkeakouluille uusi tutkimuslupapyyntö
    • Lisätietoja
      • Vastuututkijalta tutkimusasetelmaan yms. liittyen matalalla kynnyksellä
      • Tilastokeskukselta (tutkijapalvelut@stat.fi) FIONAan, aineiston tietoturvaan tai prosessiin liittyen
      • VIRTA-tiimiltä VIRTA-aineistoon tai käyttölupaprosessiin
    • 3.11 tutkimuskäyttöteemainen yhteyshenkilökokous
  • Kysely täydennyskoulutuksen tiedoista - vastata voi edelleen