Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Käyttötapauksen tila: Valmis


Rautalangat

 

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

pääkäyttäjä lisää henkilölle ensimmäisen käyttöoikeuden

Prosessi

 

Toimijat

virkailija (käyttäjähallinnan pääkäyttäjä)

Tarkoitus

Pääkäyttäjä lisää käyttöoikeuden henkilölle, jolla ei ole entuudestaan yhtän käyttöoikeutta.

Esiehdot

Pääkäyttäjällä on riittävät oikeudet ja hän on kirjautunut sisään palveluun. Pääkäyttäjällä on oikeus lisätä henkilölle käyttöoikeus. Henkilöllä ei ole yhtään käyttöoikeutta tai hän ei ole anonut käyttöoikeutta, joka hänelle myönnetään.

Jälkiehdot

Käyttäjälle on onnistuneesti lisätty uusi käyttöoikeus.

Tyypillinen työnkulku

1. Pääkäyttäjä avaa henkilön hakunäytön
2. Pääkäyttäjä suorittaa haun
3. Pääkäyttäjä valitsee haun tuloksen perusteella käsiteltävän henkilön
4. Pääkäyttäjä painaa nappia "lisää käyttöoikeuksia"

5. Pääkäyttäjä lisää henkilölle käyttöoikeuksia
6. Pääkäyttäjä hyväksyy toimenpiteen painamalla "lisää oikeudet"
7. Järjestelmä lisää valitulle käyttöoikeuden ja sille voimassaolon (oletuksen vuoden mittainen voimassaolo siitä hetkestä alkaen)
8. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
9. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
10. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

Vaihtoehtoinen työnkulku

2a. Pääkäyttäjä muuttaa hakuehtoja ja suorittaa uuden haun


5a1. Pääkäyttäjä palaa lisäämättä käyttöoikeuksia
5a2. Järjestelmä ei tee muutoksia

7a. Pääkäyttäjä muuttaa käyttöoikeuden voimassaoloa joksikin muuksi (alle vuosi) ja painaa nappia "jatka lupia"

Poikkeustilanteet

3. Pääkäyttäjä ei löydä haluamaansa henkilöä
- pääkäyttäjä voi lisätä henkilön järjestelmään

3. Pääkäyttäjä palaa ja valitsee toisen henkilön

Tiedot

 

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

Kaikista toimenpiteistä lähtee ilmoitusviesti toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle, mutta pitää varoa liiallista postittelua kun oikeuksia muutellaan ja lisäillään.