Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Käyttötapauksen tila:Valmis

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

käyttäjä anoo käyttöoikeuksia

Prosessi

 

Toimijat

virkailija

Tarkoitus

Virkailija anoo käyttöoikeuksia.

Esiehdot

Virkailija on rekisteröitynyt palveluun ja hänellä on Virkailijan sähköinen työpöytä -tili.

Jälkiehdot

Virkailijalla on käyttöoikeusanomus.

Tyypillinen työnkulku

1. Virkailija kirjautuu palveluun
2. Virkailija menee palvelun asetuksiin ja valitsee kohdan käyttöoikeudet
3. Virkailija tarkistaa, että organisaatio ja muut tiedot ovat oikein
4. Virkailija valitsee yhden tai useamman koosteroolin ja/tai palvelun sekä roolin yhdistelmän, jota/joita anoo
5. Virkailija lisää mahdolliset perustelut (ei pakollinen)
6. Virkailija painaa "lähetä anomus".
7. Järjestelmä tallentaa anomuksen ja siirtää sen kyseisen organisaation pääkäyttäjälle käsittelyyn.
8. Järjestelmä lähettää anomuksesta sähköpostin virkailijalle ja merkitsee asianseurantaan uutena asiana
9. Järjestelmä ilmoittaa virkailijalle anomuksen onnistuneesta lähettämisestä

Vaihtoehtoinen työnkulku

3a1. Virkailija muuttaa organisaatiota
3b1. Virkailija muuttaa tai lisää tietoja

8a1. Virkailija on valinnut muun vahvistustavan viestiasetuksista.
8a2. Järjestelmä lähettää tiedon ensisijaisesti valittua viestintätapaa käyttäen

Poikkeustilanteet

6. Virkailija peruuttaa anomuksen
- järjestelmä ilmoittaa asiasta virkailijaa eikä tee tallennuksia

7. Tallennus ei onnistu
- järjestelmä ilmoittaa anomuksen lähettämisen epäonnistuneen, eikä poista anomuksen tietoja näytöltä

Tiedot

 

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

Jos virkailijalla ei ole mitään käyttöoikeuksia, mutta hän on rekisteröitnyt palveluun, voi hän ainoastaan anoa käyttöoikeuksia Virkailijan sähköinen työpöytä-tilissä.

Virkailijalla voi olla myös entuudestaan muita käyttöoikeuksia.

Virkailija voi anoa minkä tahansa organisaation tunnuksia.

1 Comment

  1. Unknown User (laura.alalaakkola@oph.fi)

    Käyttöoikeushierarkia ja mahdolliset ristiriidat: Voiko samalla käyttäjällä olla sekä katselijan että vastuukäyttäjän oikeus saman palvelun osalta vai pitäisikö aina olla vain hiearkiassa "korkeimmalla" oleva oikeus (radiobutton)?

    Pitääkö tiedoissa näkyä, kenelle hakemus menee? Ei välttämättä, mutta neuvonnan näkökulmasta voisi olla selkeää?