Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Käyttötapauksen tila: Tarkistettava


Rautalangat

 

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

pääkäyttäjä hallinnoi myönnettyjä käyttöoikeuksia

Prosessi

 

Toimijat

virkailija (käyttäjähallinnan pääkäyttäjä)

Tarkoitus

Pääkäyttäjä hallinnoi myönnettyjä käyttöoikeuksia.

Esiehdot

Pääkäyttäjällä on riittävät oikeudet ja hän on kirjautunut sisään palveluun. Pääkäyttäjän hallinnointivastuulla on käyttäjiä, joilla on myönnettyjä käyttöoikeuksia.

Jälkiehdot

 

Tyypillinen työnkulku

1. Pääkäyttäjä avaa käyttäjätunnusten hakunäytön
2. Pääkäyttäjä suorittaa haun (henkilö / tunnus / myönnetty jälkeen / myönnetty ennen / organisaatio / ryhmä / organisaation osa / palvelu / rooli / koulutusaste)
3. Pääkäyttäjä valitsee haun tuloksen perusteella käsiteltävän henkilön ja tämän käyttöoikeudet (tai useita henkilöitä kerralla)
4. Pääkäyttäjä painaa nappia "jatka lupia", oletusarvoisesti vuodella (enimmäispituus) eteenpäin 
5. Järjestelmä lisää valitulle käyttöoikeudelle vuoden mittaisen voimassaolon siitä hetkestä alkaen
6. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
7. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
8. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

Vaihtoehtoinen työnkulku

3a. Pääkäyttäjä muuttaa hakuehtoja ja suorittaa uuden haun

4b1. Pääkäyttäjä sulkee käyttäjätunnuksen
4b2. Järjestelmä sulkee käyttäjätunnuksen ja siihen liittyvät käyttöoikeudet
4b3. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
4b4. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
4b5. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

4c1. Pääkäyttäjä sulkee käyttäjätunnuksen käyttöoikeudet
4c2. Järjestelmä sulkee käyttäjätunnukseen liittyvät käyttöoikeudet
4c3. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
4c4. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
4c5. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

4d1. Pääkäyttäjä muuttaa käsiteltävän henkilön käyttöoikeuksia
4d2. Järjestelmä lisää valitulle käyttöoikeudelle vuoden mittaisen voimassaolon siitä hetkestä alkaen
4d3. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
4d4. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
4d5. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

4e1. Pääkäyttäjä muuttaa käsiteltävän henkilön organisaatiota / organisaation osaa / ryhmää.
4e2. Järjestelmä muuttaa käsiteltävän henkilön organisaatiota / organisaation osaa / ryhmää
4e3. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta toimenpiteestä pääkäyttäjälle
4e4. Järjestelmä kirjaa toimenpiteen asianseurantaan
4e5. Järjestelmä lähettää tiedon onnistuneesta toimenpiteestä toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle

5f. Pääkäyttäjä muuttaa käyttöoikeuden voimassaoloa joksikin muuksi (alle vuosi) ja painaa nappia "jatka lupia"

3g. Pääkäyttäjä painaa nappia, jolla hakutulos tulostuu (pdf, excel, html, paperi tms.)

Poikkeustilanteet

 

Tiedot

 

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

Pitääkö olla myös mahdollista lisätä ryhmään suoraan jäseniä?

Kaikista toimenpiteistä lähtee ilmoitusviesti toimenpiteen kohteena olevalle henkilölle, mutta pitää varoa liiallista postittelua kun oikeuksia muutellaan ja lisäillään.

Myöhemmässä vaiheessa tulee määritellä: 4f. Pääkäyttäjä aktivoi käyttäjätunnuksen (lukittunut tai poistettu tunnus) ja 4g. Pääkäyttäjä arkistoi käyttäjätunnuksen (?)

2 Comments

  1. Muutetaan muotoon: Pääkäyttäjä ylläpitää käyttöoikeuksia. Lisätään työnkulku, jossa henkilölle lisätään käyttöoikeus. Henkilöllä ei ole yhtään käyttöoikeutta tai sitten hän ei ole anonut käyttöoikeutta, joka hänelle myönnetään.