Hei,
VIRTA-yhteyshenkilöiden viime kokouksen (4.9) muistio ja tallenne löytyvät täältä: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/2018_9_4+yhteyshenkiloiden+kokous
Tärkeimmät kokouksesta:
- Menneitä tapahtumia: Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä 5.9.2018, VIRTA-Koski työpaja 27.8.2018, KOTA-seminaari 28.-29.8.2018
- Kelan edistymisen seuranta
- aikataulu: CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle pe 21.9. klo 12 mennessä
- korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2017-2018 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa
- korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista
- tietojen tarkistuksessa voi hyödyntä Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun tarkistustiedostoa
- opintopistetietoja edellisenä lukuvuonna tkopisk2018_KK.csv vielä kirjoilla olevien kohdalla
- Kela opiskelutiedot (läsnäolotiedot lukuvuosi 2018-19, valmistuneet, keskeyttäneet 1.4.2017 -)
- aikataulu: CSC lähettää opiskelijatiedot Kelalle ti 18.9.2018 klo 12 mennessä. Korkeakoulujen toivotaan päivittävän tietonsa ajan tasalle hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen aineiston poimintaa VIRTAsta
- Tilastokeskuksen tiedonkeruu & 55 op suorittaneiden laskenta: ei muutoksia poiminnassa
- Tilastokeskuksen puutetarkistustiedosto tkopisk2018_KK_tarkistus.csv
- Opintosuoritus luokittelulla 15 " sisältää kotimaista harjoittelua"
- ko. luokittelulla olisi hyvä jo tuoda suorituksia Virtaan, jotta pystytään ennakoimaan mahdollista tulevaa tiedonkeruuta
- Jos tuo jo luokittelulla 7 (suoritus on kotimainen harjoittelu), ei tarvitse tuoda laajempaa luokittelua 15: Uutta 15 arvoa käytetään niihin suorituksiin, jotka ovat vain osittain kotimaista harjoittelua.
- Rekisterinpitäjätiedot
- täydentäkää korkeakoulunne tiedot taulukkoon, mikäli vielä puuttuvat
- Valvira-asioita käsitellään seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 25.9.2018
Seuraava VIRTA-Opintotietopalvelun yhteyshenkilöiden kokous pidetään tiistaina 25.9 klo 9.30-11.00.
Lisäksi uusia raportteja on nyt julkaistu extra-vipusen puolella:
- "suorittajat opintopisteryhmittäin" https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx
- Suoritukset 55op laskennan pohjalta edellinen lukuvuosi, jaottelu suorittajat opintopisteryhmittäin
- Suoritukset 55op laskennan pohjalta edellinen lukuvuosi, jaottelu suorittajat opintopisteryhmittäin
- "Aikasarja" https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx
- 3 kk aikasarjan opintosuoritukset, omana ryhmänä ns. kesäopintopisteet, suoritukset ilman luokitteluja suoritusajankohdan mukaan.
- luonnosversio tavoiteajassa tutkinnon suorittaneista: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Tutkinnot.aspx
Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet -työpaja 20.9.
KOTA-seminaarin VIRTA-osiossa esitellyn poiminnan käsittelyä jatketaan korkeakoulujen, OKM:n ja CSC:n yhteisessä työpajassa torstaina 20.9. klo 10.30-12.00 etäyhteydellä. Kalenterikutsu tilaisuuteen on lähetetty VIRTA-yhteyshenkilöiden verkostolle – välittäkää kutsua eteenpäin korkeakoulussanne. Luonnosversion pohjalta nousseet kysymykset pyydetään ennakkoon joko työpajan confluencesivulle https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/2018_9_20+Tavoiteajassa+tutkinnon+suorittaneet-tyopaja tai osoitteeseen virta@csc.fi
Ystävällisin terveisin,
VIRTA-opintotietopalvelu
Mari Pihamaa
- Lisätty lukuvuosimaksun tila tieto ja maksun tila koodit (maksamatta, maksettu) koodistoon.
- LukukausiIlmoittautumiset.xsd 1.06.2 vaatii toimiakseen parikseen vähintään koodistot.xsd 1.06.18 version, vanhemmat koodistot.xsd eivät sisällä maksuntila koodistoa.
Molemmat skeemat (LukukausiIlmoittautumiset.xsd ja koodistot.xsd) tulee päivittää, jotta voi tuoda lukuvuosimaksun tila -tietoja.
Maksun tila -tiedot (maksamatta/maksettu) on käytettävissä Virran ws-rajapinnan kautta.
Ohjausryhmä myös pyysi CSC:tä selvittämään, onko korkeakoulujen mahdollista tuoda 20.9. mukainen tieto syksyllä aloittaneista lukukausimaksuvelvollista opiskelijoista VIRTAan siten, että se olisi saatavissa 20.10. tehtävässä Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa. Tämän tiedon keruuta syksyn opiskelijatiedonkeruussa ei oltu aiemmin suunniteltu, mutta VIRTAn puolelta tiedon tuominen olisi mahdollista jo olemassa olevaa luokitusta käyttäen. Asiaa käydään tarkemmin läpi seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 26.9., mutta pyydän, että selvitätte jo kokoukseen mennessä korkeakoulunne mahdollisuuden tuoda ko. tieto VIRTAan siten, että se olisi kerättävissä TK:n opiskelijatiedonkeruussa. Tai arvion siitä, missä vaiheessa syksyä pystyisitte tiedot toimittamaan VIRTAan. Mikäli asiassa päädytään siihen, että lukukausimaksuvelvolliset kerätään erillispoiminnassa myöhemmin syksyllä, pitää tietojen on liitettävissä muuhun TKn aineistoon opiskelija-avaimella. Huom! Maksun tilatietoa ei kerätä TK:n tiedonkeruussa.
Mukavaa syksyistä viikonloppua!
TIEDOTE KELAN EDISTYMISEN SEURANNAN LOPULLISEN PYYNTÖAINEISTON MUKAISISTA VIRTA-AINEISTOISTA
Kelan edistymisen seurannan lopullisen pyyntötiedoston mukaiset tarkistustiedostot ovat nyt haettavissa korkeakoulun VIRTA-SFTP -palvelimen Kela-kansiosta.
Tiedostot muodostuvat uudestaan joka yö klo 1 alkaen, kunnes näistä lopullinen vastaustiedosto toimitetaan Kelaan perjantaina 22.9 viimeistään klo 12.
Korkeakoulun opintotukiasioita hoitavien henkilöiden tulisi saada nämä uudet VIRTA-tiedostot säännöllisesti tarkistettavaksi,
jotta mahdolliset täydennykset/korjaukset ehditään tekemään korkeakoulussa. Korjaustoimenpiteille on tässä vaiheessa n. viikko aikaa.
CSC lähettää lopullisen vastaustiedoston Kelalle perjantaina 22.9 viimeistään klo 12.
Korkeakoulujen tulee saada tiedot omissa järjestelmissään kuntoon ja VIRTAan keskiviikkona 20.9. klo 19 mennessä, jotta ne ehtivät torstaina 21.9 yöllä klo 1 alkavaan
toiseksi viimeiseen ajoon ja siitä ajettavat tarkistustiedostot ehditään tarkistaa ja viimeiset päivitykset ovat varmuudella mukana Kelalle toimitettavassa aineistossa.
Kelalle toimitetusta tiedostosta jää kopio jokaisen korkeakoulun Kela-hakemistoon.
TIETOJEN TARKISTAMINEN
Tietojen tarkistaminen tulee tästä eteenpäin tehdä tämän Kelan varsinaisen pyyntöaineiston mukaisten tiedostojen perusteella.
Helpoimmin vertaaminen ja tarkistaminen hoituu esim. jos käyttää Kela-kansiosta löytyvät tyhjän pyyntötiedostoa, ajaa siihen oman
järjestelmän tiedot ja vertaa sen tulosta valmiiseen VIRTA-aineistoon.
Valmiin tiedoston sisällön tarkistamiseen auttaa myös csv-muotoinen tiedosto (tiedosto 3.) jossa on Virran opiskelijaAvaimet lisätietona.
Jokaisen korkeakoulun VirtaSFTP:n Kela-hakemistosta löytyy neljä - viisi tiedostoa (XXXXX korkeakoulun organisaatio numero, KK=korkeakoulu lyhenne).
1. Tyhjä pyyntötiedosto: "SXXXXX_tyhja_pyyntotiedosto.txt" (vastaa entisen OPAS-järjestelmän kautta itse haettua)
2. Virran tiedoilla päivitetty pyyntötiedosto: "SXXXXX.txt"
3. Sama kuin 2. tiedosto (Excel) csv-muodossa: "KELA_edistymisen_tarkistustiedosto_SXXXXX.csv"
4. Lokitiedosto jossa tieto minkä ajankohdan mukaan korkeakoulun tiedot ajettu Virrasta tiedostoihin: "loki_kela_edistseuranta_KK.txt"
Mikäli korkeakoulun Kelan pyyntöaineistossa on opiskelijoita joita ei Virrasta löydy kyseisen korkeakoulun opiskelijoista tästä muodostuu erillinen oma viides tiedosto
5. KELA_edistymisen_kadonneet_tarkistustiedosto_XXXXX.csv
(5. tiedoston tiedot löytyvät tietenkin myös tiedostoista 1. - 3.) Jos tätä 5. tiedostoa ei löydy hakemistossa, asia on sen suhteen kunnossa, eli kaikki pyyntötiedoston henkilöt löytyvät Virrassa korkeakoulun tiedoista. Tämä erillinen on helpottaakseen näitä tapauksia, joita ei kuitenkaan kovin montaa ole per organisaatio.
Virheellisistä opiskelijoista pyyntötiedostossa sekä edistymisen seurannan sisältökysymyksissä voi laittaa viestiä Kelaan osoitteisiin markku.kokkarinen@kela.fi ja opas@kela.fi
VIRTA-aineistoa koskevat kysymykset osoitteeseen virta@csc.fi (jos lähetätte esimerkkejä käyttäkää csv-tiedoston opiskelijaAvain tietoja, älkää lähettäkö hetuja sähköpostitse!)
Ystävällisin terveisin
Tässä tietoa korkeakouluille Kelan edistymisen seurannan toteutuksesta VIRTA-opintotietopalvelun tiedoilla. Korkeakoulun tietoihin liittyvä prosessi, poiminnat ym. ovat samat kuten viime vuonnakin, jolloin edistymisen seuranta toteutettiin ensimmäistä kertaa VIRTA-tiedoista kaikkien korkeakoulujen osalta.
AIKATAULU
https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Aikataulut#Aikataulut-Edistymisen
Kelalta 15.8. tulleen ennakoivan pyyntöaineiston mukaisia edistymisenseurannan tarkistustiedostoja muodostuu tällä hetkellä VIRTAssa joka yö (noin klo 01 - 03). Tarkistustiedostot ovat haettavissa korkeakoulun VIRTA-sftp -palvelimen Kela-hakemistosta.
Korkeakoulun opintotukiasioita hoitavien henkilöiden tulisi saada nämä Kela tarkistustiedostot säännöllisesti tarkistettavaksi, jotta mahdolliset täydennykset/korjaukset ehditään tekemään korkeakoulussa hyvissä ajoin ennen lopullisen VIRTA-aineiston toimittamista Kelaan.
Korjaustoimenpiteille on aikaa ennakoivan aineiston pohjalta n. kuukausi ja tavoitteena on siis hyvä olla, että tiedot olisi saatu mahdollisimman oikeiksi jo tässä vaiheessa.
Lopullisen aineiston tarkistamiseen ja VIRTA-tietojen korjaamiseen ja päivittämiseen on aikaa varattu vain viikko eli 13.9.-20.9.
Korkeakoulujen deadline VIRTA-tietojen toimittamiseen on keskiviikko 20.9. klo 23:59 mennessä, jotta tiedot kaikkien 38 korkeakoulujen osalta ehtivät varmuudella mukaan Kelalle lähtevään aineistoon. CSC lähettää kaikkien korkekoulujen tiedot yhdessä lähetyksessä Kelalle 22.9.
OHJEITA TIETOJEN TARKISTUKSEEN
https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Korkeakoulun+tietojen+tarkistaminen
Jokaisen korkeakoulun VIRTA-SFTP kela-alihakemistoon muodostuu edistymisen seurannan tarkistustiedostoja
(XXXXX korkeakoulun oppilaitosnro, KK=korkeakoulu lyhenne).
1. Tyhjä pyyntötiedosto: "SXXXXX_tyhja_pyyntotiedosto.txt" (vastaava tiedosto, jonka korkeakoulu on ennen hakenut OPASin kautta ja jota voi käyttää vertailuaineiston ajamiseen omista järjestelmistä. Tätä tiedostoa ei lähetetä Kelalle)
2. Virran tiedoilla päivitetty pyyntötiedosto: "SXXXXX.txt" (tämä tiedosto on täysin sama tieto mitä Kelalle toimitetaan 22.9.2017 klo 12, tiedostoa päivitetään joka yö lopulliseen poimintapäivään asti)
3. Sama 2. tiedosto csv-muodossa: "KELA_edistymisen_tarkistustiedosto_SXXXXX.csv" (päivitetään joka yö lopulliseen poimintapäivään asti, tätä tiedostoa ei lähetetä Kelalle)
4. Lokitiedosto jossa on tietoa minkä ajankohdan mukaan korkeakoulun tiedot ajettu Virrasta: "loki_kela_edistseuranta_KK.txt" (tätä tiedostoa ei lähetetä Kelalle)
Edellisten lisäksi voi muodostua 5. tiedosto " KELA_edistymisen_kadonneet_tarkistustiedosto_XXXXX.csv" (Tätä tiedostoa ei lähetetä Kelalle))
5. tiedoston tiedot löytyvät myös tiedostoista 1. - 3. ilman päivitettyjä tietoja
Tämä 5. tiedosto mjodostuu korkeakoululle vain siinä tapauksessa, että Kelan pyyntötiedostossa ollut henkilö ei löydy korkeakoulun VIRTAan lähetetyistä tiedoista (yleensä syynä puuttuva hetu.) Tarkistustiedostoa 5 voi hyödyntää apuna näiden puuttuvien tietojen selvittelyssä.Jos tätä viidettä tiedostoa ei ole korkeakoulun hakemistoon muodostunut, kaikki Kelan pyyntötiedoston henkilöt löytyvät VIRTAsta korkeakoulun tiedoista henkilötunnuksen avulla.
Näistä ja muista eritystapauksista voi tiedustella suoraan Kelasta lähettämällä viesti osoitteeseen opas@kela.fi.
Tiedoston "SXXXXX.txt" mukaiset tiedot ovat ne jotka CSC lähettää Kelalle 22.9.2017 klo 12 mennessä.
Korkeakouluille jää kopio Kelalle toimitetusta aineistosta VIRTA-SFTP:n Kela-hakemistoon 22.9.
ystävällisin terveisin VIRTA-opintotietopalvelu
VIRTA-opintotietopalvelun uutiskirje 3/2017 (pdf)
Sisältöä:
- Tiedotteet lähetetään huhtikuusta 2017 lähtien uutiskirjeinä virta-yhteyhenkilöt sähköpostilistan kautta. Muut asiasta kiinnostuneet voivat liittyä uutiskirjeen tilaajiksi täyttämällä tilauslomakkeen.
- Kela käyttää 4/2017 lähtien korkeakouluopiskelijoiden kuukausiseurannassa VIRTA-opintotietopalvelusta saatavia tietoja.
- Tulevat tiedonkeruut tietovarannosta
- Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa -seminaari toukokuussa
KORKEAKOULUJEN VIRTA-OPINTOTIETOPALVELUN YHTEYSHENKILÖILLE
OKM:N SUORISTA TIEDONKERUISTA VIRTA-OPINTOTIETOPALVELUSTA
Opintotopistetiedonkeruu (YO ja AMK) ja avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu ja maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen (AMK) tiedonkeruu
Opetus- ja kulttuuriministeriön opintopistetiedonkeruu lukuun ottamatta harjoittelukouluissa suoritettuja opintopisteitä, avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu sekä maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu toteutetaan VIRTA-opintotietopalvelusta. Korkeakoulu varmistaa, että sen ko. tiedonkeruita koskeva ajantasainen tietosisältö on siirretty tietovarantoon 28.2.2017 klo 19:00 mennessä.
Tietosisällön oikeellisuuden varmistaminen
VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävien tiedonkeruiden tarkistusraporttien sisältö on vastaava kuin raportoinnissa hyödynnettävä aineisto. Alla on koottuna suorien tiedonkeruiden aineistojen tarkistusraportit:
Tarkistukset_Opintopiste.csv löytyy VirtaSFTP-hakemiston CSVExport.zip-tiedostosta.
Tiedosto 1.3.2017 poimitaan Opintopiste_2016_ KK_toimitettu.csv-nimisenä erilleen
zip-tiedostosta aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut hakemistoon
Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina –tiedonkeruu:
YO6_2016_summa_KK.csv löytyy VirtaSFTP aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut-hakemistosta
Tiedoston (1.2.2017 tiedoilla) kopio YO6_2016_summa_KK_toimitettu.csv
Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu:
Tarkistus_AMK7_2016_summa_kk.csv löytyy VirtaSFTP aineistot\ hakemistosta
Tiedoston 1.3.2017 kopio AMK7_2016_summa_kk_toimitettu.csv
Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu:
Tarkistus_AMK8_2016_summa_kk.csv löytyy VirtaSFTP aineistot\ hakemistosta
Tiedoston 1.3.2017 kopio AMK8_2016_summa_kk_toimitettu.csv
Tietojen toimittaminen OKM:lle raportointia varten
Suorien tiedonkeruiden teknistä prosessia on kehitetty siten, että VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävät tiedonkeruiden summatiedot siirtyvät suoraan rajapinnan kautta raportoinnin tietovarastoon, jossa tilastopäivän data otetaan talteen tilastoinnin pohjaksi. Korkeakoulu ei enää käy hyväksymässä kerättäviä tietoja KOTAssa, kuten aiemmin. On siis tärkeää, että korkeakoulu varmistaa kerättävien tietojen oikeellisuuden huolella tiedonkeruun ajankohtaan mennessä. Tiedot poimitaan tietovarannosta kaikkien korkeakoulujen osalta samanaikaisesti sovitttuna tiedonkeruun ajankohtana. Korkeakoulua pyydetään ilmoittamaan opetus- ja kulttuuriministeriölle ennen tiedonkeruun määräaikaa, mikäli sillä on haasteita tiedonkeruun aikataulun osalta. Mikäli kaikkien korkeakoulujen tietosisältö ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa määräaikana (28.2. klo 19.00) ajan tasalla, tiedonkeruuaineiston poiminta siirretään toiseen ajankohtaan VIRTA-opintotietopalvelu tiedottaa korkeakouluja uudesta ajankohdasta.
Tutkinnnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO6)
Tiedot kerättiin 31.1.2017 suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti KOTA-lomakkeella. KOTA-lomakkeella toimitetut tiedot on lisätty VIRTA-opintotietopalvelun raportointirajapinnan summatietoihin.
OPH:N KANSAINVÄLISTYMISPALVELUIDEN (ENT. CIMO) KV-LIIKKUVUUSJAKSOTIEDONKERUU
Kuten aiemmin on jo tiedotettu, kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruun tiedot toimitetaan tiedoissa ilmenneiden korjaustarpeiden vuoksi uudestaan OPH:n Kansainvälistymispalveluille.
Pyydämmekin korkeakouluja tarkistamaan tietonsa siten, että vuonna 2016 alkaneita kv-liikkuvuusjaksoja koskevat VIRTA-tiedot ovat kunnossa tiedonkeruuta varten 28.2. klo 19.00 mennessä. OPH:n kansainvälistymispalveluille ja Vipusen rap ortoinnin dataksi toimitetaan VIRTA-aineisto, joka muodostuu aamulla 1.3. Vastaavat korkeakoulukohtaiset tiedostot löytyvät 1.3. korkeakoulun aineistot-kansiosta ja ne nimetään cimo_xxxxxxx_2016_KK_toimitettu.csv. Tiedostoja on kaikkiaan neljä kappaletta.
YHTEYSHENKILÖKOKOUKSESSA 21.2. ESILLÄ OLLEITA TIEDONKERUISIIN LITTYVIÄ KYSYMYKSIÄ
Tilastoidaanko tutkinnon suorittamisen jälkeen tapahtuva ulkomainen harjoittelu (Erasmus+:n uusi harjoittelumahdollisuus)?
OPH:n Kansainvälistymispalveluiden kv-liikkuvuustiedonkeruun lähtökohtana on, että liikkuva opiskelija suorittaa tutkintoa suomalaisessa tai ulkomaalaisessa korkeakoulussa ja liikkuvuusjakso on osa opintoja/tutkintoa. Tutkinnon suoritamisen jälkeen tehtävää harjoittelua ei tällä hetkellä tilastoida erikseen. Harjoittelun voi kuitenkin tuoda tietovarantoon.
Suoritusten tilastointi, kun tutkinto-opiskelija osallistuu itsenäisesti ulkomaisen oppilaitoksen järjestämän opintojakson verkko-opiskeluun kotimaasta käsin?
OKM:n kanta on, että tällaisia suorituksia ei lasketa mukaan opintopistetiedonkeruussa ulkomailla suoritetuista opinnoista hyväksiluettuihin suorituksiin. Tiedonkeruuohjeistusta tullaan tarkentamaan tältä osin seuraavan vuoden tiedonkeruukäsikirjaan.
KORKEAKOULUN VIRTA-TIEDONSIIRTOJEN SEURANTA
VIRTA-tiimi on kehittänyt toiminnallisuuden, joka seuraa korkeakoulujen VIRTA-tiedonsiirtojen tiheyttä. Yhteyshenkilökokouksessa sovittiin, että korkeakoulun VIRTA-tiedonsiirron teknisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen (mieluiten organisaatio-osoite, vaihtoehtoisesti henkilöiden sähköpostiosoitteita) lähtee tiedonsiirron katkoksesta varoittava viesti, mikäli tiedonsiirrossa on ollut kolmen päivän viive. Varoitusviesti lähtee päivittäin niin kuan, kunnes seuraava tiedonsiirto VIRTA-opintotietopalveluun tapahtuu.
TULEVIA TAPAHTUMIA
VIRTA-opintitotietopalvelun kv-liikkuvuusteemainen yhteistyökokous pidetään 1.3.2017 klo 9-11. https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/2017_3_1+VIRTA-opintotietopalvelun+kv-liikkuvuusteemainen+kokous
Kokous järjestetään etäyhteydellä osoitteessa https://connect.funet.fi/virta
Kevään seminaari järjestetään 3.-4.5.2017 pääkaupunkiseudulla. Tilaisuuden ohjelmasta tiedotetaan lähiaikoina tarkemmin.
Ystävällisin terveisin VIRTA-opintotietopalvelu
VIRTA-opintotietopalvelu
Tiedoksi korkeakoulujen asiantuntijoille
Opetushallituksen Kansainvälistymispalveluiden (aiemmin CIMO) kv-liikkuvuustiedonkeruun tiedot muodostetaan 31.1.2017 klo 19.00 mennessä VIRTAan tulleesta aineistosta.
Tietojen tarkistus on parhaillaan korkeakouluissa käynnissä ja olemme saaneet jonkin verran palautetta kv-liikkuvuustiedonkeruun VIRTA-poiminnasta ja kysymyksiä tiedonkeruun määrityksiin liittyen.
Tässä kootusti huomioitavia asioita:
Tiedonkeruun lähtökohtana on, että liikkuva opiskelija suorittaa kokonaista korkeakoulututkintoa (perus- tai jatkotutkintoa) joko Suomessa tai ulkomailla ja suorittaa osan opinnoistaan ulkomailla niin, että ulkomailla suoritetut opinnot luetaan hyväksi tutkintoon (ulkomaisessa korkeakoulussa ei suoriteta kuitenkaan kokonaista tutkintoa).
Kv-liikkuvuustiedonkeruussa kerättävät tiedot (OPH/ent. CIMO) https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KV-VIRTA+liikkuvuustiedonkeruut
Lähtevien opiskelijoiden kv-liikkuvuusjaksojen tiedonkeruu
- tiedonkeruun poimintaa on saadun palautteen pohjalta muokattu. Poimintaan otetaan nyt opiskelijat, joilla on liikuvuusjakson aikana opiskeluoikeus tyyppiä 1,2,3,4,6,7. Muut opiskeluoikeuden tyypit, kuten esimerkiksi opettajakoulutus ja erikoistumiskoulutus suodatetaan poiminnasta pois.
Saapuvien opiskelijoiden kv-liikkuvuusjaksot
- kaikki korkeakoulut eivät tuo saapuville vaihto-opiskelijoille opinto-oikeustietoa (opiskeluoikeuden tyyppi 9), joten VIRTA-poimintaan otetaan mukaan tiedot myös pelkän liikkuvuusjaksotiedon mukaan
- mikäli opiskeluoikeustieto puuttuu, niin myös ohjauksen ala -tieto jää puuttumaan
Asiaa on aiemmin käsitelty kv-asiantuntijaryhmässä ja siitä on ohjeistettu seuraavasti:
- Opiskeluoikeudet kirjataan korkeakoulun omiin järjestelmiin siten, kuin se liikkuvuuden järjestämisen, apurahojen maksamisen ja näistä raportoinnin kannalta on tarkoituksenmukaista. OPH:n (CIMO:n) tiedonkeruussa saapuvaksi vaihto-opiskelijaksi määritellään henkilö, jolla ei ole samaan aikaan tutkintoon johtavaa opiskeluoikeutta samassa korkeakoulussa. Tietovarannosta poimitaan tiedot tiedonkeruuseen määritelmän mukaisesti. Jos siis opiskelijalla on sekä tutkinto-opiskeluoikeus että liikkuvuusjaksotieto, niin hän suodattuu pois tiedonkeruusta.
- Toisin sanoen on korkeakoulun käyttämästä opiskeluoikeuden kirjaustavasta riippuvaa, tulevatko nämä opiskelijat mukaan tilastoon.
- yhteis- ja kaksoistutkintoihin liittyen pyydämme korkeakouluja tuomaan VIRTAan opiskeluoikeustiedon luokittelulla 6 tai 7 https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Opiskeluoikeudenluokittelu,[TODOp%C3%A5svenska]